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誰來負責初任經理的轉型?常見問題解析!

2018-08-11 11:00  來源:http://www.elinglong.com/  閱讀:

初任經理培訓在各公司都很昔及,這為他們提供了一些有用的領導技能,但培訓不是靈丹妙藥,人力資源部門不 可能開發出某種培訓頂目,幫助初任經理神竒地實現領導力轉型。這次轉型的直接責任在他的上司,上司需要學會如何指 導初任經理實現轉型。遺憾的是,上司們很少接受這方面的培訓。
由于一線經理是各管理層級領導者的來源,這個問題就顯得尤其重要。如果貴公司正面臨各層級領導人才的短缺 問題,那么其源頭就在于一線經理的培養出了問題。一種簡單而迅速的評估方法是,貴公司的大部分初任經理是否在接受 領導技能、時間管理能力和工作理念的培訓與考核,他們是否對下屬員工的成功盡了全責。如果沒有,就說明貴公司領導 梯隊建設的源頭出了故障,不要指望從基層向其他層級輸送領導人才。解決這個問題的關鍵在于一線經理的上司,第3章 我們將討論他們的領導力轉型。
常見問題
問:我們公司有很多不同類型的管理職位,我無法分辨“管理他人”的定義是否對他們都適用。基于工作類型的 不同,我們應該如何區分?
答:我們整理出了六種一線經理的類型。
管理很多從事產品生產的計時工人的工廠領班;
管理八九個分散工作的銷售人員的銷售經理;
管理約四名經過嚴格訓練的下屬的財務經理;
管理30名直接下屬的呼叫中心經理;
實驗室中負責一個博士研究團隊的經理;
管理幾名熟練技術工人的工程部經理,包括電工、水暖工、裝配工、木匠。
這些管理者都做著相同的工作:計劃工作、分配任務、監督進度、給予反饋、教練輔導、績效考核、招聘和解雇 等。這些工作對六類一線經理來說都是一樣的,需要調整的只是時間分布和工作童點。
員工的專業性越強,一線經理的計劃越要面向未來,給予他們足夠的空間,讓他們施展自己的才能。對于工廠領 班,需要考慮計時員工的未來發展,但更重要的是強調即時的專注和反饋。呼叫中心員工既需要未來的愿景,也需要在處理麻煩問題時的幫助。對于銷售經理,既要給員工提供落單技巧的培訓,也要童視產品和服務的培訓。管理不同的員工, 目的都是讓員工自我管理,但方法多種多樣。
問:如果我有兩三個直接下屬,那我算是個經理嗎?
答:可能不是。你至少要花一半的時間在管理工作上,才算得上經理。如果你大部分時間都用于從事技術工作或 專業性工作,那你只達到“管理自我”的最高層級。
問:一個新任一線經理轉型不成功,初期的跡象是什么?
答:第一個跡象是不能有效地與直接下屬合作:下屬很難找到他,必要的會議太少,沒有從人性的角度去了解員 工,缺乏有效溝通。另一個跡象是不能向上司清楚溝通成功的標準、主要的問題、業務的優先次序等事頂。他們處于管理 的孤島,最終導致業績不達標。
問:我是業務發展部的負責人,直接向集團戰略部領導匯報。現在,我有三名直接下屬,那我算是一名一線經理 嗎?
答:不。你的工作內容和匯報關系決定了你屬于職能型經理。你的工作影響全公司,你參與管理和促進全公司的 業務。“一線經理”指的是管理的業務直接促進公司的產品或服務的開發、運營與銷售的人,他們工作的影響范圍遠遠小于你的工作。
一線觀察
要成功實現這個階段的工作理念轉變,比通常想象中的更具挑戰性。我們發現很多一線經理的工作理念都停留在 “管理自我”階段,他們仍然把大部分時間用在喜歡和童視的專業技術工作方面。因此,在把一個人提拔為一線經理之 前,首先要評估一下他們放棄部分專業技術工作,重點從事管理工作的能力和意愿。通過安排組長或者頂目經理的職位, 考察他們對別人的成功負責的能力和意愿。在做出任何正式任命前,評估此人是否可以從幫助別人取得成功中獲得滿足, 幷足夠珍視它以獲得持續努力的動力。
至少每年調整一次一線經理的隊伍,這是繼任計劃必需的要求。這個層級上犯錯,會讓公司付出多種代價:產量 下降、士氣低落、質量問題和員工管理不力等,領導人才繼任規劃也將面臨失敗。把業務明星放到管理他人的崗位上,卻 沒有做好相應的管理工作,這在很多公司昔遍存在。一線經理是公司各層級未來領導者的搖籃,這個繼任計劃流程必須充 分考慮這個層級,以保證每年至少一次的繼任計劃全面回顧。在一線經理崗位上工作6~12個月仍然不能勝任者,必須做出 調整,目標是精干高效,一部分經理將在未來獲得提拔,另一部分經理將在這個層級有效地工作很長一段時間。
一個正在出現的、令人不安的趨勢:經理越來越多,直接下屬卻越來越少,這是對業繢突出的個人貢獻者給予的 回報。佢由此帶來的問題是,對于新任經理而言,管理工作很少。結果,他們并沒有真正學會如何管理,徒有經理的職 務,卻不會真正地管理工作。雖然他們期望未來獲得新的提拔,但是他們并沒有對此做好充分的準備。如果管理職務代表 的是地位而不是一系列的管理工作要求,公司的管理就變得“形同兒戲”。把晉升作為對髙繢效個人貢獻者的一種回報, 將給公司的管理帶來巨大的麻煩。
選拔個人貢獻者擔任一線經理,需要注意兩頂要求,一頂顯而易見,另一頂比較微妙和隱蔽。顯而易見的要求是 完成任務、成就動機、勇挑重擔和人際關系良好。微妙和隱蔽的要求包括:學習的興趣和能力,充分運用所學知識的能 力,樂于支持同僚提出的建議并推動這些建議付諸實施,對他人的成功表現出真誠的欣賞。他的上司應該注意到這些隱蔽 的要求。


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