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HR三支柱模型的中國實踐(上) ——人才驅動組織轉型序列文章之

2018-01-21 11:35  來源:http://www.elinglong.com/  閱讀:

過去10年,人力資源管理三支柱模型炒得火熱,但從實施效果來看,真正能夠取得成功的企業是極少的。本文分為上、下兩篇。上篇重點闡述“三支柱模型的歷史溯源及其核心理念”和“HR三支柱模型的構建”。下篇闡述“三支柱模型下HR人員的選拔與賦能”和“中國企業推行實施HR三支柱模型的挑戰”。
文/范金,
深圳市基業長青咨詢服務有限公司資深合伙人
 
一、三支柱模型的歷史溯源及其核心理念
 
1、三支柱模型的歷史溯源
 
2000年,是IBM幫助華為進行集成產品開發(IPD)變革的第三個年頭。在學習、研究IPD的團隊構成時我發現:IPD中產品研發團隊PDT由“PDT經理、PDT核心組、PDT外圍組”三層團隊構成,PDT核心組來自研發、市場、采購、制造等核心部門,甚至連財務人員都是PDT團隊的核心組成員,卻唯獨找不到人力資源代表的影子,當時我就覺得有點奇怪。
 
那時的華為人力資源部,還是個處處挨罵的部門,所以我也就沒有再去細想。現在回過頭去看,這就是傳統人力資源管理普遍面臨的困境:距離業務運營的距離遠,難以有效支撐公司戰略與業務目標的實現。在管理層和員工的眼中,人力資源部往往被視為“后勤打雜部門”——在公司相關領導的指導下建立基本的人事制度并監督執行。
 
針對人力資源管理的尷尬處境并破解企業人才管理的難題,管理大師尤里奇在1995年提出了人力資源管理的“四角色模型”,提出人力資源體系需要往四個角色轉型。如下圖所示:
                  
 
1997年,為了保證四角色模型的實現,尤里奇又進一步提出了HR組織流程再造的思路,第一次提出了組建“專家中心、共享服務中心和業務合作伙伴”。2007年,IBM通過多年的管理實踐,第一次正式提出了人力資源三支柱模型,終于從理論走向了管理實踐!IBM的三支柱模型如下圖所示:
 
 
隨著尤里奇人力資源管理理念和IBM三支柱模式管理實踐的傳播,國內一批優秀企業也開始實踐三支柱模型。例如:
►華為:2009年開始實踐三支柱模型
►騰訊:2010年提出三支柱模型
►TCL集團:2014年開始實踐三支柱模型
►阿里巴巴:2007年開始提出HRBP的概念
►……
 
需要說明的是,阿里巴巴的“政委”體系與華為和騰訊的HRBP不同,是土生土長的國內企業人力資源管理的實踐。2004年,為了解決業務高速成長過程中人員跑步上崗、小馬拉大車、團隊建設和企業文化稀釋的問題,阿里巴巴向業務部門一線銷售團隊中派出“懂業務、代表公司HR政策、企業文化價值觀宣導”的HR專員。受到《亮劍》等戰爭片中軍隊“政委體系”的啟發,阿里巴巴最開始就稱之為“政委”,后來更改為HRG(人力資源多面手,HR Generalist)或稱之為HRBP。
 
2、三支柱模型的核心理念
 
三支柱模型,破除了傳統人力資源的幾大弊病:
►【條塊分割】:HR各專業模塊之間條塊分割,無法形成合力。
►【不懂業務】:HR的工作游離于業務之外,難以有效解決戰略落地和業務運作過程中的綜合性問題、業務痛點,無法提供有效的解決方案。
►【機關部門】:人力資源部往往被視為后勤機關部門,對戰略和業務運營支撐力度弱。
 
IBM提出的HR三支柱模型,其實并非很新穎的概念,不過是IBM軟性制造理念在HR領域的一次實踐而已。自上世紀90年代開始,IBM在郭士納的領導下,逐漸完成從硬件銷售向軟性服務的業務轉型。為了有效提高服務的價值并有效控制成本,IBM提出“服務組合”的概念——根據服務的“標準化程度”和提供服務時是否與客戶接觸(場所依賴程度),將“服務組合”劃分為四類,如下圖所示:
 
 
標準化程度越低、越依賴于面對面提供的服務,雖然服務價值高,但提供服務過程中所發生的成本也高,需要盡可能減少或者代之以IT系統來完成。上圖中的模型2、模型4所提供的服務,就是類似HR三支柱中的HRSSC;而專家資源需要集中,用于提供面對面的、個性化的、高價值的服務,上圖中的模型1所提供的服務就是類似HR三支柱中的HRBP(注:SAS——Service After Sales,即售后服務)。在HRSSC、HRBP都搞不定的時候,才最終轉為由COE提供終極服務和解決方案,這就類似于售后產品在客戶使用過程中遇到問題時,售后服務提供一級技術支撐,而研發提供二級技術支撐。
 
有人用做產品的思維來解釋三支柱模型,對比分析如下:
►COE:類似研發工程師、HR體系架構設計的人員相當于架構師。
►HRBP:類似于客戶經理或者產品經理。
►HRSSC:類似于產品交付經理、產品服務工程師。
 
這種對比看似有道理,但我更傾向于認為:HR三支柱模型實際上是“以客戶為中心”的組織轉型理念、軟性服務的理念,在企業內部(內部客戶、內部運營流程)中的一種實踐。人力資源管理要想取得最大的價值,就需要將人力資源管理的工作嵌入到“客戶”的運營流程中,也就是公司自身的戰略和業務運營流程之中,如同華為營銷體系的“鐵三角”一樣。同時,借助IT系統的力量,將其中基本的人力資源服務標準化、自動化、傻瓜化!
 
二、HRM三支柱模型的構建
 
1、COE(Center of Expertise/ Excellence):專家中心或卓越中心
 
COE偏重于HR體系架構的優化設計、方法論的研究與創新,基本上是脫離HR運營的。在三支柱尚未興起之前,某些公司就將人力資源部劃分為兩大部門(例如OPPO),一個部門負責HR體系變革,另外一個部門則負責HR運營。
 
COE就是以人力資源顧問、高級經理為主的專家中心,人力資源政策中心,是HR若干職能的集合。例如:華為的COE包括如下職能:
 
 
為了保證HR制度、政策的一致性,同時最大限度的發揮HR專家資源的效率,全球大型集團公司的COE往往都是集中在集團總部,最多再往下一級組織中設置COE。
 
對于COE,容易誤解的是兩點:
❶將COE等同于集團總部的人力資源部。雖然集團總部的人力資源部需要承擔全集團HR體系設計的職責,但除此之外還要負責集團總部的人力資源日常運營管理工作。
❷以為公司組織架構中就有一個部門就是“COE”。COE是一種職能的集合體,實際組織架構圖中并沒有這個名稱的部門。例如,在華為COE職能描述的框圖中,“COE”框是一個示意圖,實際的組織架構圖中并沒有這樣的部門。
 
2、HRBP(HR Business Partner):HR業務合作伙伴
 
COE基本上是按HR專業模塊設置的。但是,HRBP基本上是按業務領域/部門設置的,所以HRBP是一個人力資源管理的多面手。例如:華為的組織架構如下圖所示:
 
 
對應華為的組織架構,華為HRBP設置有“全球HRBP、總部職能部門的HRBP,以及各BG的HRBP”。當然,HRBP還會在BG中往下延伸。
 
阿里巴巴的“政委”,扮演各業務線人力資源管理者和價值觀管理者的角色,也就是與“事業部總經理、城市區域經理、區域經理”分別搭配“總政委、大政委、小政委”,其思路也是和華為類似。從行業實踐經驗看,華為、阿里巴巴、騰訊等企業,基本上是150-200人配備一位HRBP。
 
需要注意的是,HRBP不是“業務部門的合作伙伴”,而是“業務合作伙伴”。他們與業務部門的負責人一起,共同負責所轄業務領域的團隊建設、員工發展和人才培養等各種。
 
例如,華為項目HRBP的崗位職責為(注:資料來源于51JOB招聘廣告):
►制定并執行人才供應集成解決方案,含項目人力資源需求預測、內部人才獲取、外部人才招聘、員工培訓、資源分配與資源調配機制、資源釋放機制、人力資源成本核算等;
►組織運作規則設計與執行,如會議制度、財務權簽制度、差旅管理及費用報銷制度、簽證管理制度等;
►目標績效管理與考評方案制定及執行,如核心成員PBC制定及簽署、考核關系樹建立、績效考評賦能、組織半年度/年度PBC考核等;
►即時激勵方案設計與執行,如項目里程碑獎、項目沖刺獎、優秀團隊獎、優秀員工獎等;
►薪酬管理,結合項目組需求設計調薪方案,組織年度/半年度及特殊調薪;
►學習發展與員工關系管理,如宣傳任職資格標準及HR政策、組織專場任職資格答辯、合同續簽/終止管理、提拔晉升、人崗匹配、員工投訴處理、重大事項保障等;考勤管理、行政后勤支撐、組織籌備項目組大會,積極宣傳項目組先進事跡。
 
其他公司的HRBP的職責定位也基本如此,例如:TCL通訊海外HRBP的崗位職責為(注:資料來源于51JOB招聘廣告):
►與各區域HR協作,參與各區域薪酬/績效等制度的制訂。
►監督及推行各區域制度/政策的實施。
►審核各區域的薪酬/績效等數據并向上級匯報。
►管理海外招聘需求并參與各區域總監以上人員招聘工作。
►梳理各區域組織架構/人員規劃/人員入離職/人事調動/員工關系等體系。
►處理各區域法律主體的成立與關閉的HR相關事務。
►向領導層匯報海外區域人力資源工作。
►推進與執行海外人力資源項目,與人力資源管理一體化。
 
從華為等企業HRBP的職責定位來看,HRBP最核心的職責其實就是兩條:
❶為業務提供整合解決方案,這些解決方案是可以超越人力資源專業的,但必須解決業務運作過程中的“痛點”。
❷推行和/或支持COE確定的各項HR制度和政策,保證其在所服務業務領域中的落地實施。我們常說:企業中最大的人力資源管理群體是各級管理者,而不是人力資源部的人!各級管理者需要提升人力資源管理技能,要安排他們上“非人”的培訓課程,還要在管理過程中努力實踐。但實際情況看,這種效果仍然不好。HRBP的設置,一定程度上可以緩解企業各級管理者自身管理技能不足的問題。
 
3、HRSSC(HR Shared Service Center):HR共享服務中心
 
相比較而言,HRSSC看起來似乎沒有COE和HRBP那么高大上。但是,HRSSC源于1984年GE實施的財務服務操作中心(FSO),卻比COE和HRBP實踐的時間都要早。
 
HRSSC就是將人力資源運營過程中重復性的、事務性的工作,通過IT系統的支撐,將其標準化、“傻瓜化”,以便于聚焦HR的核心價值創造,提升運營效率。例如:人事信息管理,勞動合同管理,薪酬福利核算與發放,咨詢與專家服務等。借用任正非的話來說:企業運營管理的終極目標——例外的事情例行化,例行的事情流程化,流程的事情IT化,IT的事情傻瓜化!以華為為例,HRSSC的職責定位如下:
►【呼叫中心】:人工接線、員工問題解答。
►【運營支持部】:自助平臺,內部online系統。
►【事務處理中心】:offline面對面服務,發薪、考勤、保障事務等。
 
在業務變革和IT系統二者的關系中,存在四種驅動/支撐模式,如下圖所示。很顯然,HRSSC就屬于其中的“【模式二】:技術變革型”,即:首先確定HR三支柱的管理理念和業務策略,IT系統從技術的角度支撐人力資源管理體系的變革。
 
 
如果說COE基本上是按HR的專業模塊搭建的,HRBP是按業務領域建設的,那么HRSSC則是按地域進行建設的。例如,華為的HRSSC分布于中國、亞太、歐洲及非洲、美洲四大區域。三支柱各維度設置特點如下圖所示:
 
 
隨著HRSSC的發展成熟,例如華為、騰訊等逐漸將HR運營的事情越來越多的加載在HRSSC中,例如員工培訓發展、績效管理、HR運營大數據分析等。HRSSC從被動響應員工的服務需求,轉換為主動關注員工需求;從為員工提供基礎性人事服務,向COE、HRBP等人力資源運營管理的整體交付轉變。人力資源共享服務中心從V1.0(SSC)逐漸演進到V2.0——HRSDC:HR Service Delivery Center(人力資源服務交付中心)。如下圖所示:
 
 
三、三支柱模型下HR人員的選拔與賦能
 
(待續)
 
四、中國企業推行實施HR三支柱模型的挑戰
 
(待續)

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