財(cái)務(wù)總監(jiān)：供應(yīng)定位模型 采購成本控制

供應(yīng)定位模型是從企業(yè)所采購產(chǎn)品支出金額的多少和其對企業(yè)的影響、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會兩個(gè)方面，對所采購的產(chǎn)品進(jìn)行項(xiàng)目分類，是企業(yè)采購在確定需求、獲取與選擇報(bào)價(jià)、供應(yīng)商評價(jià)等活動中起指導(dǎo)作用的一種分析工具。本文將從另外一個(gè)角度利用供應(yīng)定位模型，從采購所有權(quán)總成本的角度考慮，借助分析該模型來幫助探究采購成本控制策略。

供應(yīng)定位模型(圖1)，采用矩陣的形式對產(chǎn)品進(jìn)行分類：橫軸是根據(jù)帕累托的20/80法則，對采購支出金額的劃分;縱軸則是機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響可能性的綜合定位分類。供應(yīng)定位模型將企業(yè)所要采購的產(chǎn)品分為四個(gè)大類：日常、瓶頸、杠桿、關(guān)鍵。

 

日常類——供應(yīng)管理

日常類產(chǎn)品采購屬于低值采購，其機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性也是相對來說比較低的，所以基于所有權(quán)總成本該類產(chǎn)品采購所要降低的成本就在于顯性成本中的采購管理成本。采購管理成本包括很多方面：供應(yīng)商管理成本、人工成本、信息成本、辦公費(fèi)用等其他一些成本。因此這里我們重點(diǎn)考慮的是降低供應(yīng)商管理成本，針對日常類產(chǎn)品的特征采取一些成本控制策略。

 

瓶頸類——風(fēng)險(xiǎn)控制

瓶頸類產(chǎn)品采購屬于低值采購，但是其機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性卻是相對來說較高的。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生就意味著成本的上升，該類成本是我們無法在所謂的一些報(bào)表上看到的隱性成本。因此，對于該類產(chǎn)品采購成本控制的重點(diǎn)就在于控制其風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，盡量降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

 

杠桿類——價(jià)格管理

杠桿類產(chǎn)品采購金額支出水平高，其機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性不高。對于此類產(chǎn)品采購成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于產(chǎn)品價(jià)格的變化。要想最大限度降低此類產(chǎn)品的采購成本，就應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注其市場供應(yīng)價(jià)格，通過降低價(jià)格和交貨成本來降低采購所有權(quán)總成本。

 

關(guān)鍵類——質(zhì)量管理

關(guān)鍵類產(chǎn)品采購是高值采購，機(jī)遇、風(fēng)險(xiǎn)和影響發(fā)生可能性大而且采購金額支出水平也高。此時(shí)，我們所要重點(diǎn)關(guān)注就是供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和連續(xù)性了。一旦質(zhì)量這一關(guān)鍵要素出現(xiàn)問題，不僅是采購成本的增加，也會給企業(yè)帶來不可彌補(bǔ)的損失。質(zhì)量問題風(fēng)險(xiǎn)帶來的成本屬于隱性成本，我們無法預(yù)測其何時(shí)發(fā)生以及損失多大，所以提前預(yù)防將是一個(gè)很好的預(yù)防措施。