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企業(yè)投訴處理者5個技巧搞定難纏客戶的投訴

2016-05-31 19:55  來源:http://www.elinglong.com/  閱讀:

一.改變商談時間
在處理難纏客戶的投訴時,投訴處理者若因必須先請示領(lǐng)導(dǎo)再洽談,應(yīng)請求客戶理解,改變商談時間。因人物、時間和場合的不同,客戶的表現(xiàn)也會有所不同,從而緩和氣氛,消除難纏客戶的不滿情緒。
二.適時尋求他人幫助
若投訴的客戶變得難以控制或威脅要使用**,投訴處理者就應(yīng)尋求幫助:請出上司,鄭重地對客戶說“我想請主管直接與您商談”,獲得允許后,交換談話對象。
三.禮貌地重復(fù)你能做什么
當(dāng)難纏客戶堅持無理要求時,你應(yīng)該告訴他你能做什么,而不是你不能做什么!要不斷地重復(fù)這一點。當(dāng)難纏客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這時,客戶很容易翻臉。因此,此時此刻,你要設(shè)法避免客戶有爆發(fā)性的投訴。怎么做呢?做到禮貌地重復(fù)。
如果客戶一直堅持其無理要求,你不要跟他說:“不行!不行!”或“你別做夢了!”等,不要直接回絕,而應(yīng)當(dāng)明確告訴他你能夠做些什么,不斷地重復(fù)這一點,有禮貌地堅持原則,讓客戶明白你的底線在哪里。如果客戶放棄了,投訴處理就結(jié)束了;如果客戶依然不放棄,那就可能牽扯到你的上級主管來進行解決了。
四.做一個問題解決者
難纏客戶投訴時,你要做一個問題解決者,對事不對人。也就是說,你要學(xué)會做一個就事論事、解決問題的人。面對難纏的客戶時,投訴處理者應(yīng)永遠提醒自己:我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當(dāng)你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。
五.征求對方意見
征求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視,目的是了解客戶的有時,企業(yè)或銷售人員面對客戶的投訴,束手無策,由于平時沒有學(xué)到化解客戶投訴的技巧,致使客戶更加不可理喻,更加憤怒,以至于使事情更加惡化。

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