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企業中層領導授權時應遵循的五項原則

2018-10-20 11:24  來源:http://www.elinglong.com/  閱讀:


原則一:合理授權
中層領導在授權的過程中,應該明確授權的目的。中層領導者肩負著公司和上級領導賦予的使命,應明白授權是 為了更好地完成工作任務。應根據客觀實際的需要,做出是否授權、權力授予的度是怎樣的判斷,而不能存私心雜念,搞 特殊化,也不要因為想逃避責任、落得輕松而把權力過度授予下屬,這樣很容易造成無法收場的局面。如果過度授權,就 會導致被授權者濫用權力,甚至大權旁落、難以收回。在中國古代,皇帝一味地信任宦官,導致大權旁落的事常常發生。 明朝皇帝朱由校寵信宦官魏忠賢,將處理朝政大事的權力授予魏忠賢,不論魏啟奏何事,皇帝都只是淡淡地說一句:“你 自己看著辦吧。”結果,導致魏忠賢肆意妄為,大力發展錦衣衛等特務組織,殺害了大量的重巨名將。這就是不合理授權 的后果。
原則二:無交叉授權
中層領導在授權時應注意,不能將同一權力同時授予兩個下級,一方面,這會造成人力和其他資源的浪費;另一 方面,還會導致部門間的沖突,造成內耗。因而中層領導在授權時,應盡量避免權力的交叉委任。
原則三:不越級授權
有些領導在工作時,因為工作任務重或繁忙,有時會派出所有的得力干將。等到有突發事件時,找不到合適的人 選,就會越級在自己下級領導的手下挑一個人來負責,授予一定的權力。這種越級授權的辦法雖然暫時解了燃眉之急,但 也帶來了許多麻煩。因為越級授權可能導致你的直接下級權力被架空,使他陷入被動境地,從而造成自己與下級之間的誤 會與隔閡,另外這樣做還可能加劇不同級別下級之間的矛盾。
原則四:權責對等授權
在授權過程中,應該處理好所授權力和責任之間的關系。在授權過程中,如果授予的權力過多,而不強調與之相 應的責任,那么就會造成“有權無責”式授權,這種授權會讓下級隨心所欲地行使權力,缺乏必要的責任感;如果授予的 權力有限,卻讓下級承擔了過多的責任,即“權少責多”式授權,這又會讓下級承擔過多的壓力,而導致下級難以完成任 務。因而,中層領導者在授權時,一定要明白“權責對等”的原則,使所授的權力和應承擔的責任盡量達到平衡。當然也 有例外的情況,比如一些領導者在委托下級處理一些有風險有難度的問題時,可能會遇到下級的推諉和不支持,為了調動 下級的工作和極性和鼓舞下級,領導者會將大部分責任留給自己,而授予下級足夠的權力。因此在具體授權時,領導者也 可以根據實際情況靈活對待,稍作變通,以取得最佳授權效果。
原則五:信任授權
如果中層領導在授權時,與被授權人之間沒有信任的基礎,在授權之后處處監視、干預,那么,權力就并沒有真 正地下放到下級手中,授權也就很容易失敗。領導者一旦選定對象授予權力就應給予被授權者相當的信任,使之放手按照 自己的方式和習慣去完成任務,不必要求事事請示、時時匯報。
領悟變通之“圓”
授權也是一頂藝術,比如授權時,權力是充分授予還是不充分授予,授權時怎樣保證被授權者的忠心,等等,都 是值得探討和學習的地方。因而,中層領導在掌握授權的基本原則后,應進一步了解如何在遵循原則的框架內,達到變通 地、藝術地授權。
所謂授權度,指權力是應該充分授予下屬,還是有所保留地授予。充分授權還是不充分授權,都應該按照授權的 ;環境與倩境來定,要靈活應用,千萬不可墨守成規。
案例:曾國藩放手授權
清朝末年,曽國藩是湘軍的統帥,但他本人并不懂得行軍打仗。在與太平天國的戰斗中,他曽親自指揮了幾次戰 役,但都以失敗告終,還差點喪命。曽國藩總結了戰爭的經驗,深刻地體牾到自己并非將才,沒有領軍打仗的才能,“用 將則勝,自將則敗”。于是,他致力于使用和提拔合適的將才,并放手使用這些將領,讓他們能夠充分發揮自己的實力, 他自己則絕不千涉和插手具體的作戰指揮與部署。
曽國藩主要在兩個方面發揮自己的作用:首先,對部屬進行忠君敬上的思想教肓,增強全軍的凝聚力,使三軍上 :下一心;其次,制定圍剿太平軍作戰的總方略,至于具體的戰術,則讓將領們隨機應變地制定。他先后童用了一批能征善 戰的將領,并委以大權,放手讓這些將領自行招募、訓練士兵,全權負責作戰,自己絕不越權指揮。得到充分授權的將 領,可以放開手去參與戰斗,不用束手束腳、考慮太多,因而湘軍的戰斗力越來越強。充分授權也使得曽國藩領導的幾萬 湘軍最終打敗數十萬太平天國軍成為可能。在自己不擅長的方面和領域,曽國藩釆取了完全授權的方式,取得了軍事上極 大的成功。在現實的管理工作中,中層領導也應借鑒曾國藩授權的藝術。在自己能夠掌控的形勢下,則不能為貪圖方便和 惜力,而隨意授權,最終可能導致大權旁落。請看下面的例子:
案例:東郭牙中門而立
齊桓公在管仲的輔佐下成為了“春秋五霸”之首,齊國的國力也得到了極大的增強。取得霸業后的齊桓公不再像 以前那樣勵精圖治,而是將國事都交給他十分信任的管仲來處理。
有一天,齊桓公在朝堂上對大巨們說:“寡人想授予管仲更大的權力,立管仲為仲父,現在寡人想征求一下你們的意見,同意的站到左邊,不同意的站到右邊。”說完,群臣分為兩派,但是唯有東郭牙站在正中間,既不往右,也不往 左。
齊桓公很竒怪,問東郭牙:“先生為何站在中間?難道你有別的想法嗎?”
東郭牙說:“請問大王,以管仲的智謀可以謀劃天下大事嗎?”
齊桓公說:“當然能。”
東郭牙又問:“以管仲的決斷能干大事嗎?”
齊桓公回答:“當然能。”
東郭牙說:“既然管仲的智謀足以謀劃天下大事,決斷又足以千大事,那么大王現在將國家大權交給他,如果他 用自己的智謀才能,憑借大王的威勢來治理國家,難道大王不感到王位受到威脅嗎?”
齊桓公聽完,冷汗如雨,方才恍然酲牾,對東郭牙說:“先生說的很對。”于是,便不再將所有權力都交給管 仲,而是讓■朋掌管內政,讓管仲掌管外交,分權而治,彼此牽制。在授權時一定要分清哪些是自己分內的事,不能因為 偷懶就借機將自己的工作分給下級去做。如果你的工作全都分給下級了,那么你這個領導的職位是否也就失去了存在的意 義呢?所以,授權時既要能夠做到充分授權,又要做到有所保留地授權,如何拿有效控權揑這個尺度,還需要你根據自己 的實際工作情況而定。


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