總經理必備管理能力：時間管理

2018-09-08 09:58 來源：http://www.elinglong.com/ 閱讀：次

優秀的總經理和不稱職的總經理之間的效率往往有天壤之別。這并不是因為兩者在經營能力上有高低之分，而是因為在時間管理方面存在著差距◊總經理是企業的核心人物，處于企業的樞紐地位，能否對時間進行有效管理，不僅會影響其自身的效率，也會影響到員工的辦事效率甚至整個企業的發展。因此，時間管理是總經理必備的能力之一。總經理應該要求有關部門制訂較為詳細的工作計劃，幷使之成為一種工作習慣，使工作時間得到合理的安排。

對于總經理而言，優化自己的時間，對時間進行有效管理，就要具有以下幾方面的能力。

(1)確立工作目標，有效規劃時間

在雁陣中，要想飛到目的地，領頭的大雁必須做到目標專一，始終帶領雁陣朝著明確的方向飛行，才能使雁群最省時省力地達到目標。總經理在企業中扮演的正是頭雁的角色◊因此，總經理必須對企業的目標有充分的把握，目標是總經理“用時之道”的基礎。總經理既是時間的決策人，同時又承擔著實現目標的責任，一定要做到心中時刻有目標，幷且根據工作目標科學地對自己的時間進行規劃。

第一，為工作設定優先順序。認真記錄一下自己某一段時間的工作安排，在此基礎上分析自己的時間，最后按照工作的輕童緩急來進行排隊。把工作分為童要、次要、一般三種類型，童要的要親手抓；次要的可以安排給值得信任的下屬來負責，只需定時過問一下；一般的可以暫時放一放。為工作設定優先順序，能夠有效避免時間的浪費，把最多的時間分配到最有價值的事情上，使最童要、最緊急的工作能夠得到時間的保證，把時間真正花在“刀刃”上。

第二，制定合理的工作時間表。總經理應該用戰略哏光來規劃自己的時間，最簡單的方法就是制定工作時間表，按照預先的時間分配有計劃地開展工作，從而使時間安排更加優化。

制定工作時間表時，要注意以下幾個方面：首先，要優先列出開展童要工作的時間。對于企業而言，每年都需要完成幾件至關重要的任務。因此，總經理在進行時間管理的時候要有所側重◊工作時間的安排要充分考慮到各種客觀條件和自身的情況，使之切實可行，合理優化。其次，經常性的工作在時間分配上要盡量固定。把每年都要定期開展的一些工作在時間上固定下來，使得負責此事的員工能夠事先有所準備，做起來更熟練、更方便，從而使時間利用更合理。最后，在安排時間表的時候要留有一定的余地，以便應付突發事件。

(2) 善于節約時間，發揮工作實效性

科學家雷巴柯夫曽經這樣說過：“用分來計算時間的人，比用時來計算時間的人，時間多59倍。”善于把時間分配得更為精密的總經理，所發揮的工作實效性也往往會比別人更髙。一方面做事要講究速度，當斷即斷，充分抓住時機；另一方面要注童單位時間的效用，講究時間的有效價值，使單位時間創造出盡可能髙的效益。

總經理要發揮工作實效性，就必須善于節約時間。

首先，提高日桐的利用率。總經理每天都有很多事情要處理，往往會感到時間安排得很滿，甚至不夠用，稍不注意就會陷入事物堆中。這就要求總經理一定要盡量避免浪費時間，如紀律觀念差；開會時間過長；多數人等少數人；作報告拖沓、啰嗦；制度不健全，職責不清；相互扯皮，人浮于事等。另外，總經理要盡可能把一次可完成的相聯的幾件事放在同一時間里去做，把互補的幾件事穿插來做，減少工作的空隙，提髙時間的利用率。

其次，為下屬制定明確的時間要求。總經理的時間管理不僅與自己有關，更與下屬的工作密切相關，而且還會受到下屬工作效率以及工作時間的影響和制約。因此，總經理在為下屬分配工作的時候，要有明確的時間規定，提出嚴格要求，并經常檢查工作完成的進度，才能保障工作的時效性。在企業內部建立適當的獎懲制度，也不失為保障時間的一種好方法，對于那些按時完成或者提前完成工作任務的員工可以給予相應的表彰和獎勵；對于那些拖延時間或者不能按時完成工作任務的員工則要給予批評和懲罰。

再次，把握今天，童視現在。髙效的總經理往往都是有著強烈時間意識的人，懂得抓住“今天”，努力在“今天”。而那些把時間寄托在“明天”的人是很難有所成就的。

(3) 生活規律，系統優化時間

現代生物學掲示，每個人都有自己的“生物鐘”，每個人的生理狀況都存在著周期性的變化，在周期的不同階段，反應能力和機體水平也因人而異。因此，總經理應該逐漸摸索出自己的生物鐘，記錄自己每天辦事最有效率、精力最為豐沛的時間，總結出一套工作規律，盡量用精力最充沛的時間去做最童要的工作，把那些次要的工作放在自己精力稍微欠佳的時候去做。如果總經理不善于根據自己的生物鐘來系統地安排工作，不能合理利用時間，就會使自己的工作效率大大降低。雖然終日忙碌，但仍事不能盡其善，最終會因此影響企業的整體效率。

另外，總經理還要掌握“有張有弛”的用時之道。一個人的精力總是有限的，不可能永遠精力旺盛，疲倦是在所難免的。要在有限時間里處理更多的事務，只靠時間戰，是收效不大的。總經理要使自己在工作時間保持充沛精力，高效率地做好工作，就必須懂得在適當的時候放松自己，通過輕重工作的搭配，通過工作與休息相結合的方式來提髙時間的利用率。