財(cái)務(wù)管理中控制采購(gòu)成本的八種方法

1.研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能

        針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過(guò)剔除簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達(dá)到降低成本的目的，這種研究一般被稱為價(jià)值工程。價(jià)值工程是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。

2.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)

        在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場(chǎng)要求的情況下達(dá)到最低的成本。

        產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)處在開(kāi)始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就基本確定，雖然日后可能會(huì)對(duì)部件進(jìn)行部分更改，但一般來(lái)說(shuō)幅度不會(huì)很大，也就是說(shuō)新產(chǎn)品的成本也基本確定。既使通過(guò)日后對(duì)零部件降價(jià)來(lái)降低成本，但這種通過(guò)零部件降價(jià)帶來(lái)的收益是十分有限的。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)所用物料、部件進(jìn)行權(quán)衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場(chǎng)定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過(guò)剩”或“質(zhì)量不足”的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最佳的性價(jià)比。

3.建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)

        目標(biāo)成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評(píng)價(jià)的一系列成本管理工作。它以為預(yù)算核心，管控為手段，效益為目的，對(duì)成本進(jìn)行事前預(yù)算、日常控制和事后考核，從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過(guò)程、全員的多層次、多方位的成本管控系統(tǒng)，以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

4.杠桿采購(gòu)

        避免各自采購(gòu)，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件，卻價(jià)格不同，但彼此并不知的情形，無(wú)故喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購(gòu)量，而增加議價(jià)空間的方式。

5.聯(lián)合采購(gòu)

        通過(guò)統(tǒng)計(jì)企業(yè)不同采購(gòu)單位的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。那些需求量不大的企業(yè)或委托第三方采購(gòu)。

6.價(jià)格與成本分析

        這是專業(yè)采購(gòu)的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對(duì)采購(gòu)者是非常重要的。如果采購(gòu)不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格，同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。

7.產(chǎn)品規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化

        為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。

8.利用互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)

        通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以減少信息不暢通問(wèn)題，在最大限度上降低采購(gòu)成本利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購(gòu)信息進(jìn)行整合和處理，統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣。

        利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫(kù)存信息和采購(gòu)系統(tǒng)連接在一起，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)訂購(gòu)，企業(yè)可以根據(jù)需要訂購(gòu)，最大限度降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理，這樣的好處是，一方面減少資金占用和減少倉(cāng)儲(chǔ)成本，另一方面可以避免價(jià)格波動(dòng)對(duì)產(chǎn)品的影響。