企業(yè)管理流程圖匯總(1)
2016-02-28 11:15 來(lái)源：http://www.elinglong.com/ 閱讀： 次
1、 會(huì)議管理流程
編號(hào)：行政-01-步驟表/流程圖 | 程 序 | 詳 細(xì) 步 驟 | 備 注 |
| 步驟 1 | 相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知，上報(bào)綜合管理部審核 | 相關(guān)部門、綜合部 |
| 步驟 2 | 綜合管理部審核通過(guò)，上報(bào)總經(jīng)理審批；審批通過(guò)，下發(fā)會(huì)議通知。 | 綜合部、總經(jīng)理室 |
| 步驟 3 | 相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理審批。 | |
| 步驟4 | 相關(guān)部門的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。 | 相關(guān)部門、綜合部 |
| 步驟 5 | 總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定， | 相關(guān)部門、綜合部、總經(jīng)理室 |
| 步驟 6 | 審批通過(guò)，由綜合部向公司各部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要 | 綜合部、總經(jīng)理室 |
此處會(huì)議性質(zhì)為：招商會(huì)、展會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、客戶答謝會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中。
另注：公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程：
具體會(huì)議管理工作流程圖如下：
流程圖：相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、 固定資產(chǎn)管理流程
編號(hào)：行政-02-步驟表/流程圖
流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
另注：公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程：
具體會(huì)議管理工作流程圖如下：
流程圖：相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、 固定資產(chǎn)管理流程
編號(hào)：行政-02-步驟表/流程圖
| 程 序 | 詳 細(xì) 步 驟 | 備 注 |
| 步驟 1 | 各部門于每季度第一個(gè)月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交綜合管理部門匯總；并上交總經(jīng)理審核。 | 急采購(gòu)不受此限制。申請(qǐng)部門、綜合部、總經(jīng)理室 |
| 步驟 2 | 綜合部詢價(jià)做出預(yù)算，交由申請(qǐng)部門；申請(qǐng)部門上交財(cái)務(wù)部審核。 | 綜合部、申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部 |
| 步驟 3 | 財(cái)務(wù)審核通過(guò)上報(bào)總經(jīng)理審批；綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)。 | 綜合部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室 |
| 步驟4 | 各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。 | 申請(qǐng)部門、綜合部 |
3、 客戶招待管理工作流程
編號(hào)：行政-03-步驟表/流程圖
| 程 序 | 詳細(xì)步驟 | 備 注 |
| 步 驟 1 | 接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫《客戶招待申請(qǐng)單》 | 接待部門 |
| 步 驟 2 | 根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。 | |
| 步 驟 3 | 接待部門明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批 | 財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室 |
流程圖：接待部門 財(cái)務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
4、 辦公用品/物料管理流程
編號(hào)：行政-04-步驟表/流程圖
流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
4、 辦公用品/物料管理流程
編號(hào)：行政-04-步驟表/流程圖
| 程 序 | 詳 細(xì) 步 驟 | 備 注 |
| 步驟 1 | 各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。 | 新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 |
| 步驟 2 | 綜合部文員將各部門采購(gòu)計(jì)劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。 | 綜合部、總經(jīng)理室 |
| 步驟 3 | 審核完成后，遞交<<辦公用品采購(gòu)單>>給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu) | |
| 步驟4 | 通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。 | 綜合部、申請(qǐng)使用部門 |
5、 辦公設(shè)備管理流程
編號(hào)：行政-05-步驟表/流程圖
| 程 序 | 詳 細(xì) 步 驟 | 備 注 |
| 步驟 1 | 各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。 | 營(yíng)銷中心、綜合部 |
| 步驟 2 | 綜合部文員將各部門采購(gòu)計(jì)劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。 | 綜合部、總經(jīng)理室 |
| 步驟 3 | 審核完成后，遞交<<辦公用品采購(gòu)單>>給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu) | |
| 步驟4 | 通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。 | 綜合部、申請(qǐng)使用部門 |
流程圖： 綜合部 綜合部經(jīng)理 總經(jīng)理
6、 文書檔案管理流程
編號(hào)：行政-06-步驟表/流程圖
| 程 序 | 詳 細(xì) 步 驟 | 備 注 |
| 步驟 1 | 各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。 | 新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 |
| 步驟 2 | 綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號(hào)，進(jìn)行歸檔保管。 | 綜合部 |
| 步驟 3 | 每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。 | 綜合部、總經(jīng)理室 |
| 步驟4 | 根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào)，以便存查。 |
流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、 檔案借閱管理流程
編號(hào)：行政-07-步驟表/流程圖
| 程 序 | 詳 細(xì) 步 驟 | 備 注 |
| 步驟 1 | 申請(qǐng)人填寫借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批。 | 申請(qǐng)部門、綜合部 |
| 步驟 2 | 保管文員調(diào)出文件，申請(qǐng)人查閱并即使歸還。 | |
| 步驟 3 | 保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。 |
流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
8、 收文管理工作流程
編號(hào)：行政-08-流程圖
流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
9、 發(fā)文管理工作流程
編號(hào)：行政-09-流程圖
流程圖： 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
10、 名片印刷管理流程
編號(hào)：行政-10-步驟表/流程圖
| 程 序 | 詳細(xì)步驟 | 備 注 |
| 步 驟 1 | 印制名片申請(qǐng)者填寫<<名片印刷申請(qǐng)單>>，由綜合部文員于每月月底之前統(tǒng)計(jì)，交由總經(jīng)理審批。 |
申請(qǐng)部門、綜合部、 總經(jīng)理室 |
| 步 驟 2 | 名片印制前，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認(rèn)無(wú)誤。 | 企劃部需提供設(shè)計(jì)方案 |
| 步 驟 3 | 確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者。 | 申請(qǐng)部門、綜合部 |
| 步 驟 4 | 自確認(rèn)名片內(nèi)容起，三日后到綜合部領(lǐng)取。 |
審批人：總經(jīng)理 制作人:行政文員
流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
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